Jak wyposażyć gabinet do pracy zdalnej? Biurka elektryczne i inne wynalazki
Swego czasu epidemiologiczne zawirowania sprawiły, że wiele osób poznało pracę zdalną w większym zakresie niż kiedykolwiek wcześniej. Dla niektórych jest to zapomniany epizod, a inni zaś świadomie postawili na taki styl pracy i życia. Jak dostosować swój gabinet, żeby zapewnić sobie komfortową pracę zdalną i hybrydową?
Dla mnie praca zdalna to codzienna rzeczywistość. Chętnie opowiem o tym, czego dowiedziałem się o biurkach elektrycznych i innych akcesoriach ułatwiających życie w biurze. Stoi za mną 15 lat doświadczenia pracy biurowej 😉.
Mam nadzieję, że po przeczytaniu tego artykułu łatwiej zdecydujesz czy warto mieć biurko elektryczne i jakie powinno ono być. Będzie Ci też łatwiej wybrać kilka gadżetów, które będą Ci służyć w gabinecie. Przy okazji dowiesz się jak ten sprzęt ustawić i jak zadbać o zdrową postawę. Temat ergonomii pracy jest bardzo rozległy i ten artykuł z pewnością go nie wyczerpie. Dostaniesz garść obserwacji i odniesień do źródeł, z którymi możesz się zapoznać.
Nie jestem fizjoterapeutą, dlatego decyzje dotyczące ergonomii gabinetu podejmuj w oparciu o swoje preferencje i research. Konsultacja ze specjalistą może być wskazana, zwłaszcza jeśli jesteś pod opieką fizjoterapeuty.
Wstęp
Czy warto zainwestować w biurko elektryczne i dodatki, które będą Ci służyły w gabinecie?
Widzę dwie drogi 🙂. Którą wybierasz?
Przykładowa ścieżka decyzyjna w kwestii ergonomii biura. Nie każdy gadżet jest obowiązkowy, a doposażanie odbywa się stopniowo, na przestrzeni kilku lat. Narysowałem to w DrawIO.
Jeśli wybierzesz się w tę długą, ekscytującą i finansowo nieobojętną podróż, zapraszam Cię do przeglądu rozmaitych gadżetów, w które możesz wyposażyć swoje biuro. Zacznijmy od największego gabarytowo sprzętu, czyli biurka.
Biurko elektryczne
Przyjrzyjmy się różnym parametrom i zaleceniom dotyczącym regulowanych biurek elektrycznych.
Aspekty zdrowotne i czy warto
Doceniam możliwość jednoczesnej pracy i pełnego wyprostowania się. Stanowi to dla mnie urozmaicenie w czasie dnia pracy. W wielu sytuacjach pozycja stojąca przychodzi naturalnie. Do pewnych zadań jednak wolę usiąść. Może to kwestia przyzwyczajenia i pewna bariera mentalna. Często mówię sobie w myślach: "Muszę do tego przysiąść". Hmm. Może pora zacząć mówić sobie: "Czas stanąć na wysokości zadania?"😉.
Podczas tworzenia notatek graficznych na biuwarze, czy gdy piszę dokumentację najczęściej siedzę. Przy sprawdzaniu tego co napisałem, częściej podnoszę biurko. Webinary i wideokonferencje to kolejne okazje, by rozprostować kości.
Biurko elektryczne traktuję jako uzupełnienie zdrowego stylu życia. Trudniej będzie Ci wykorzystać potencjał tego sprzętu, jeśli masz słabe mięśnie, bo praca na stojąco potrafi być męcząca.
Kształt biurka
Zależnie od Twoich potrzeb, preferencji i dostępnego miejsca w pokoju, wybierz czy biurko ma być proste, w kształcie litery L, czy zakrzywione. Trafiłem gdzieś na informację, że biurka w kształcie litery L nie są ergonomiczne.
Szerokość i głębokość blatu
Tu nie ma wielkiej filozofii. Na podstawie tego, ile masz sprzętu, monitorów i dostępnego miejsca w pokoju, wybierasz odpowiednią szerokość blatu. Głębokość nie powinna być mniejsza niż 70 cm. Na moim biurku 80 cm na 160 cm spokojnie mieszczą się dwa monitory zewnętrzne i laptop.
Oprócz tego, na blacie mam też miejsce na biuwar, na którym mazakami robię notatki i rysunki poglądowe. Jeśli interesuje Cię ten aspekt ergonomii pracy, zapraszam do przeczytania artykułu na Techwriter.pl o robieniu notatek wizualnych.
Grubość i rodzaj blatu
Na rynku jest bardzo duży wybór materiałów. Ja wybrałem blat grubości 1,5 cm z tworzywa sztucznego i jestem z niego zadowolony, bo wygląda minimalistycznie. Charakteryzuje się dużą sztywnością i odpornością. Opcją tańszą byłaby płyta pilśniowa. Do najdroższych opcji należy blat z drewna dębowego.
Przycięcie blatu i zaokrąglenie rantów
Zdecydowałem się na przycięcie blatu od strony ściany, żeby można było poprowadzić kable z tyłu nawet gdy biurko jest mocno dosunięte. Jeśli po Twoim domu biegają dzieci, być może warto pomyśleć nad wyborem zaokrąglonych narożników blatu. Bezpieczeństwo ponad wszystko!
Szuflady i półki
Można też wybrać blat z szufladą lub podwieszaną półką, na której możesz ustawić komputer stacjonarny. Warto przemyśleć gdzie będziesz trzymać laptopa czy komputer. Niektórzy trzymają zamknięty laptop na półce pod blatem i polegają tylko na monitorach zewnętrznych.
Prowadzenie przewodów, organizer
Dobrze jest minimalizować ilość kabli, ładowarek i stacji dokujących jakie widzisz na biurku. Do takich wniosków zainspirował mnie kanał YouTube Matthew Moniza, gdzie kwestię aranżacji biurka podniesiono do rangi sztuki.
Pomoże Ci w tym organizer, czyli rodzaj koszyka pod blatem, gdzie możesz bezpiecznie odłożyć stację dokującą i ładowarkę. Często pod blatem zamocowana jest listwa zasilająca z wieloma gniazdami, do których podłączysz laptop, monitory, lampkę i inne sprzęty. W doprowadzeniu kabli od monitorów, pomoże otwór w środkowej części w blatu.
Moduł z gniazdami
Dodatkowo, na powierzchni biurka możesz mieć wyjście z gniazdami. Dzięki temu możesz wygodnie skorzystać z ładowarki do telefonu, podłączyć lampkę czy mikrofon.
Silniki
Jest to najdroższy i najistotniejszy element biurka, warto przemyśleć parę kwestii zanim zdecydujesz się na zakup.
Udźwig
Weź pod uwagę liczbę monitorów, wagę komputera i innych akcesoriów. Niektóre silniki potrafią dźwignąć 70 kg! Mimo ich dużej siły, proszę nie używaj ich jako windy i nie siadaj na blacie, zwłaszcza gdy jest on w ruchu 😉.
Szybkość
Niby trywialny aspekt ale ważny. Niektóre silniki biurek działają powoli i długo czekasz aż osiągnięta zostanie właściwa wysokość.
Zakres wysokości
To jeden z ważniejszych parametrów. Pamiętaj, że dla ergonomicznego ustawienia potrzebujesz móc pracować z łokciami pod kątem prostym i neutralnie ustawionymi nadgarstkami, niezależnie od tego czy stoisz, czy siedzisz. Jeśli będziesz wspólnie z kimś korzystał z biurka, zwróć uwagę czy dostępny zakres wysokości będzie odpowiedni dla obu osób.
Kontrola wysokości, nastawy
To wygodna opcja. Zamiast trzymać przycisk góra/dół tak długo aż blat osiągnie właściwą wysokość, możesz zdefiniować kilka potrzebnych wysokości. Jedno kliknięcie przycisku, a blat wędruje na zdefiniowaną wysokość. Nie wyobrażam sobie biurka bez tej opcji 🙂.
System antykolizyjny
To bardzo ważna opcja, szczególnie, jeśli po domu kręcą się zwierzęta lub dzieci. Gdy w trakcie opuszczania blatu wykryty zostanie opór, urządzenie zatrzyma się i cofnie. Jest to ważne z punktu widzenia bezpieczeństwa. Dwa razy zdarzyło mi się postawić kubek na szafce pod blatem i opuszczając biurko prawie go zmiażdżyłem. Trudniej się zresztą zorientować o takiej sytuacji, gdy masz założone słuchawki wygłuszające. Na szczęście jednak dla mnie i dla kubka, system antykolizyjny za każdym razem zadziałał jak należy.
Gwarancja
Warto też zwrócić uwagę na gwarancję, żeby się nie okazało, że po roku użytkowania silnik wyzionie ducha i nie będziesz móc dostosować wysokości blatu bez wymiany silnika.
Monitory
Większość osób pracujących nad dokumentacją potrzebuje więcej niż jednego monitora. Ile ich potrzeba i jak je ustawić? Dowiesz się tego z następnego rozdziału.
Więcej niż jeden
Dużo czasu zajęło mi wybranie odpowiedniego ustawienia monitorów. Korzystam z monitora laptopa po lewej stronie i dwóch monitorów na podstawkach od producenta: jeden ustawiony na wprost i drugi po prawej.
Na początku możesz się gubić, bo zdarzy Ci się szukać wzrokiem potrzebnej aplikacji czy informacji na monitorach. Dobrze jeśli monitory są przeznaczone do określonych celów, np.: większość komunikatorów obsługujesz na laptopie, główną treść oglądasz na monitorze na wprost, a po prawej masz materiał do porównywania.
Monitory ustawione są po półkolu i te boczne są pod kątem, żeby obracając głowę mieć monitory w podobnej odległości od oczu. Upewnij się, że możesz dotknąć czubkami palców do górnych krawędzi każdego z monitorów.
A może jeden ale za to duży?
Podobno lepszą opcją niż mieć obszar roboczy podzielony między wieloma ekranami, jest mieć jeden bardzo szeroki monitor. Są też dostępne monitory o zakrzywionej powierzchni, nie testowałem ich. Podobno też są polecane dla miłośników gier komputerowych.
Monitor w orientacji pionowej
Większość nowych monitorów można obrócić do orientacji pionowej. Ta opcja dobrze sprawdza się przy czytaniu PDFów. Treść główną czytam na monitorze z przodu i porównuję PDF po prawej stronie - przyjemnie się to wtedy wyświetla. Zbliża się czas recenzji materiału? Czas obrócić monitor! 😉
Zdrowe warunki pracy i właściwa postawa
Jak dbać o prawidłową postawę, z zgodzie z zasadami BHP.
Ustawienie monitorów względem okna
O ile nie pracujesz w piwnicy, musisz wziąć pod uwagę okno. Zwróć uwagę na warunki lokalowe, bo widok monitora na tle okna będzie problematyczny. Latem silne światło będzie wpadać i będzie znaczna różnica jasności między monitorem i tłem, co jest męczące dla wzroku. Można stosować zasłony i rolety, co pozwoli uniknąć problematycznych blasków ale skutek jest taki, że siedzisz w ciemni.
Lepiej jeśli okno jest prostopadle względem monitorów, po lewej lub prawej stronie.
Wysokość monitora względem oczu
Ważne, żeby górne krawędzie monitorów były nieco poniżej linii wzroku. Nieprawidłowo dobrana wysokość skutkuje zmęczeniem karku i oczu. Jeśli korzystasz z monitora laptopa, postaraj się ustawić go na podobnej wysokości co reszta monitorów. Pomoże Ci w tym podstawka pod laptopa albo kilka encyklopedii 🙂. W przypadku monitorów zewnętrznych można zakupić ramię dla lepszej regulacji wysokości.
Na czym siedzieć? I jak robić to zdrowo?
Przed zakupem krzesła warto je wypróbować. Gdy je prawidłowo ustawisz, nogi będą pod kątem prostym. Kiedy pracujesz, ręce nie powinny spoczywać na podłokietnikach. Podłokietniki służą tylko do opierania rąk podczas odpoczynku i powinny być ustawione poniżej wysokości blatu.
Podczas odchylania się, dobrze jak możesz oprzeć głowę o zagłówek. Im więcej elementów i opcji regulacji ma Twoje krzesło, tym wyższa jego cena. Zwróć też uwagę na dobre wsparcie dolnej partii pleców.
Dobrym urozmaiceniem jest też usiąść na nadmuchanej poduszce, co pozwala plecom na większy zakres ruchu. Niektórzy na jakiś czas siadają na piłce fitness. Są też na rynku różne narzędzia tortur, takie jak klęczniki, które podobno nie są wcale takie zdrowe.
Ciekawą propozycją jest produkt o nazwie Dragonfly, pozwalający na aktywne siedzenie i przyjmowanie różnych pozycji, dzięki czemu rozciągasz i wzmacniasz mięśnie.
Instrukcja poprawnego stania
Okazuje się, że większość ludzi nie potrafi stać prawidłowo przez dłuższy czas na dwóch nogach. Garbią się, stoją na jednej nodze, przekrzywiają się i wyciągają szyję do przodu, bo ustawili monitor za daleko od oczu i mają klawiaturę zbytnio wysuniętą w przód.
- Najlepiej wystawić jedną nogę w przód i delikatnie balansować przód-tył. Po jakimś czasie zamień nogi.
- Staraj się nie przeciążać jednej ze stron.
- Barki powinny być trzymane naturalnie, bez przesadnego wypinania klatki i nadmiernego ściągania łopatek.
Mata antyzmęczeniowa
Do czego potrzebujesz maty antyzmęczeniowej? Każdy kto pracował cały dzień na stojąco za kontuarem wie jak po tym bolą stopy. Twarda podłoga wywiera swój wpływ na Twoje stopy. Miękka gumowa mata antyzmęczeniowa sprawia, że możesz dłużej i bardziej komfortowo pracować na stojąco. Niektóre modele wyposażone są w wypustki, które dodatkowo masują stopy.
Pozostałe akcesoria
Na koniec o ostatnich sprzętach bez których nie ma pracy biurowej, choć czasem zwraca się na nie mało uwagi.
Klawiatura
Swego czasu uświadomiłem sobie, że nie byłem zadowolony z ówczesnej klawiatury. Zajmowała dużo miejsca, klawisze były płaskie i bolały mnie palce po całym dniu pisania. Poszukałem klawiatury bez sekcji klawiszy numerycznych, bo z nich nie korzystałem. Musiałem przewartościować moje życie i odpowiedzieć sobie na takie pytania:
-
Klawiatura ze wszystkimi klawiszami, 85%, 70% a może 65%?
-
Klawiatura membranowa (cicha) czy mechaniczna (bardzo głośna)?
-
Jak wysokie powinny być klawisze i jaki powinny mieć kształt?
-
W przypadku klawiatur mechanicznych: jaki wybierasz typ przełącznika klawisza?
-
Niebieski (najgłośniejszy z odczuwalnym kliknięciem)
-
Czerwony (najcichszy z najlżejszym kliknięciem)
-
Brązowy (opcja kompromisowa w porównaniu z dwiema poprzednimi)
-
Więcej informacji o przełącznikach klawiszy (z angielska switch) znajdziesz tutaj.
-
-
Czy potrzebujesz podświetlenia klawiszy, jeśli tak, to w ilu kolorach?
Ostatecznie wybrałem mechaniczną klawiaturę z głośnym klikiem i podświetleniem jak choinka na święta. Oprócz świątecznego nastroju na co dzień, umożliwia to też pracę po ciemku, kiedy jestem w pomieszczeniu gdzie nie chcę zapalać świateł bo np.: śpi tam członek rodziny 🙂.
Dźwięk kliknięcia i odczucie wciśnięcia klawisza informują Cię o tym, że poprawnie wcisnąłeś klawisz. Ma to znaczenie przy szybszym pisaniu, kiedy jest ryzyko, że omsknie Ci się palec.
Teraz wygodniej robi mi się notatki i rysunki na biuwarze, bo klawiatura jest bardziej kompaktowa.
Gdzie ustawić klawiaturę na blacie? Powinna być blisko krawędzi, litera V wycelowana w pępek.
Mysz
Miałem ten prozaiczny problem, że po dłuższym użytkowaniu przycisk przewijania stracił swoją dokładność. Gdy przewijałem strony internetowe i PDFy przeskakiwałem za daleko, albo mysz nie rejestrowała moich ruchów w ogóle. Wybrałem jakąś mysz gamingową, co poprawiło moje doświadczenia w tym zakresie. Kółko myszy znów zaczęło mnie słuchać i odzyskałem pełną kontrolę nad przewijaniem ekranu i moim życiem.
Mysz jest też wyposażona w dwa dodatkowe przyciski, które skrzętnie ustawiłem, by uruchamiały aplikacje Obsidian i Snagit (komenda zaznaczania obszaru zrzutu ekranu) 🙂.
Nie próbowałem jeszcze myszy pionowych, nie odczuwam zresztą problemów z nadgarstkami. Podstawową sprawą gdy korzystasz z myszy i klawiatury jest zapewnienie neutralnej pozycji nadgarstków.
Słuchawki wygłuszające
Korzystam ze słuchawek z opcją wygłuszania hałasu. Działają na zasadzie emitowania "antyszumu", który niweluje hałas. Efekt uboczny jest taki, że jak zdejmiesz słuchawki to zaczynasz słyszeć każde najmniejsze stuknięcie. Tak czy inaczej, słuchawki takie pomagają Ci przetrwać dzień, gdy za oknem ogrodnik kosi trawę albo słyszysz hałas pobliskiej budowy czy też sąsiad z kolegami testują nowe wiertła.
Zakończenie
W tym miejscu stawiam kropkę. Życzę Ci wielu lat wygodnej i zdrowej pracy. Zapraszam do dalszego poznawania tajników ergonomii pracy. Jeśli czujesz niedosyt, zapoznaj się z poniższymi materiałami.
Polecane materiały
Poniżej znajdziesz pogrupowane linki.
Do obejrzenia
-
Wiedza w pigułce: film edukacyjny "Ergonomia w biurze" zwięźle przedstawia kluczowe zagadnienia. Może co do jednej rzeczy bym się przyczepił, jest to wciąż solidny materiał.
-
Polecam film: "Best Way to Setup My Dual Monitors?" Davida Zhanga:
-
Polecam kanał YouTube Oliviera Girarda, który jest fizjoterapeutą i dzieli się fachową wiedzą na każdy możliwy temat związany z pracą przy biurku. W wielu miejscach tego artykułu oparłem się o jego zalecenia.
-
Playlista na YouTube o ustawianiu kilku monitorów i ergonomii pracy przy biurku.
Do przeczytania
Lista w większości angielskich artykułów, które okazały się pomocne.
Genialny przewodnik o ustawianiu wielu monitorów obok siebie
https://www.crypticbutter.com/arrange-dual-monitors-ergonomics
Pozostałe artykuły o ustawianiu wielu monitorów
https://www.autonomous.ai/ourblog/full-guide-for-a-triple-monitor-desk-setup
https://thenaturehero.com/triple-monitor-desk-setup/
https://homeofficeapproved.com/desk-size-for-two-or-three-monitors/
https://conwork.pl/stanowisko-pracy-z-wieloma-monitorami/
Ustawienie biurka względem okna
https://www.thesmarterhomeoffice.com/home-office-desk-facing-the-window-no/
https://thenaturehero.com/desk-facing-window/
Postawa przy biurku
https://www.gvsu.edu/officeergonomics/computer-monitor-8.htm
Fakty o staniu przy biurku i badania
https://workriteergo.com/facts-about-standing-desks/
https://workriteergo.com/sit-stand-study/
https://workriteergo.com/ergonomics-research/
https://workriteergo.com/good-posture-guide/
https://workriteergo.com/workrite-care/
Rodzaje klawiatur
https://keyspace.store/blogs/blog/keyboard-size-guide
Rodzaje klawiszy do klawiatury
https://keebnews.com/keycap-profiles/