Jako ekipa techwriterów i techwriterek z Hitachi Energy w składzie: Julia Dąbrowska, Mateusz Barszcz, Piotr Sroka, Monika Dąbrowska, Andrzej Niewiarowski oraz członkini honorowa - Patrycja Pyrek - przeprowadziliśmy wyjątkowy meetup, którego spoiwem była kultura Japonii.
Informacje o spotkaniu
12.09.2023 w siedzibie Hitachi Energy w Krakowie odbył się Fusion Meetup o Technical Writingu i Karate dla pracowników firmy i gości spoza niej. Na spotkaniu stawiło się 40 osób. Piotr wziął na siebie dużą część obowiązków organizacyjnych, w czym ma już wprawę, bo ma na koncie przeprowadzenie writerskiego meetupu w 2019.
Dla naszego zespołu ten fusion meetup to już drugie wspólne wydarzenie, bo w 2023 zorganizowaliśmy spotkanie z Lance Cummings, który w krakowskiej siedzibie firmy opowiadał o tym, jak wykorzystywać prompt engineering w arsenale pisarza technicznego.
Dlaczego Japonia?
- Pracując w japońskiej firmie, jaką jest Hitachi Energy, mamy okazję obcować z kulturą japońską.
- Wiele osób w zespole trenowało wschodnie sztuki walk i lubi oglądać filmy prezentujące mistrzów sztuk walk.
- Japońska filozofia kaizen stanowi filar dla praktyk takich jak Lean Management, które stosujemy w Hitachi Energy.
- W codziennej pracy technical writerów staramy się stale ulepszać metody pracy, co jest zgodne z japońską zasadą dążenia do doskonałości.
Niecodzienna fuzja tematów tego meetupu przypadła naszym gościom do gustu.
Patrycja Pyrek, jako znawczyni tematu, wprowadziła nas we frapujące meandry kultury japońskiej, którą poznała z pierwszej ręki, kilkakrotnie odwiedzając Kraj Kwitnącej Wiśni i zgłębiając miejscowe zwyczaje.
Słuchacze dowiedzieli się między innymi o tym, dlaczego nie należy wbijać pałeczek w ryż podczas posiłku oraz jak rozumieć szyld z godzinami otwarcia japońskiego sklepu od "23:00 - 25:00". Wyjaśnienie takiego zapisu jest następujące: jeśli sklep jest czynny do 1:00 to do godziny 24:00 dodajemy jedną i otrzymujemy 25:00 😊
Arigatō, Patrycja!
Tech writer mistrzem wywierania wpływu
W trakcie Meetupu Monika Dąbrowska opowiedziała o tym, co profesor Cialdini - specjalista na skalę światową w dziedzinie wywierania wpływu - może doradzić pisarzom technicznym, którzy mają problem z uzyskaniem uwag ekspertów domenowych co do opracowanego dokumentu.
W codziennych bojach, często zwracamy uwagę na narzędzia, problemy techniczne i organizację pracy, a nie należy zapominać również o budowaniu zdrowych relacji ze współpracownikami. Monika przedstawiła nam perspektywę na mechanizmy rządzące budowaniem relacji między ludźmi. Otrzymaliśmy kilka praktycznych wskazówek, które mogą pomóc podczas codziennej pracy dokumentalisty.
Warto tu zaznaczyć, że choć tematyka prac Cialdiniego niektórym może przywodzić na myśl techniki makiawelicznej manipulacji, to znajomość uniwersalnych zasad, którymi rządzi się ludzka natura, pomaga nam lepiej rozumieć samych siebie i tę drugą osobę odgrywającą rolę Eksperta Domenowego.
Można spokojnie korzystać z tej wiedzy, mając krystalicznie czyste intencje i bez robienia kogokolwiek w bambuko 😊
Wszystko ma swoje priorytety
Mimo opornego projektora, który przestał działać jak tylko do niego podszedłem (mam tę moc, mam tę moc!), udało mi się wyświetlić slajdy i opowiedzieć o zarządzaniu priorytetami projektów dokumentacyjnych.
Podczas mojej blisko rocznej przygody w firmie Hitachi Energy miałem okazję przećwiczyć dostosowywanie priorytetów w dynamicznym środowisku, w którym tech writer ma więcej niż jeden projekt pod swoją pieczą.
Cieszę się, że mogłem podzielić się obserwacjami, które mogą być pomocne również w kontekstach pozadokumentacyjnych, a także zaprezentowałem parę czerstwych memów własnego autorstwa.
Uczestnicy i uczestniczki zdarzenia okazywali zainteresowanie, zadali nawet pytania, a po zapaleniu świateł wszyscy byli obudzeni 😉 Dla mnie to definicja sukcesu.
Wejście Smoków
Wisienką na torcie była rozmowa z sensei Mają Wójcik i sensei Jakubem Piaseckim, którzy opowiadali o dążeniu do mistrzostwa w dziedzinie karate Oyama oraz pozytywnych wartościach sportowych jakie niesie ze sobą ten sport.
Dowiedzieliśmy się również o tym jak:
- Znajdować w sobie wewnętrzną siłę, by systematycznie rozwijać swoje umiejętności
- Przekonać siebie samego do pójścia na pierwszy trening
Mieliśmy przyjemność posłuchać opowieści młodych, ambitnych trenerów, a ich rozważania na temat samodoskonalenia i sposobów radzenia sobie z trudnościami mają również zastosowanie w kontekście technical writingu.
Ważnym przesłaniem tamtego wieczoru było to, że uprawianie sportu jest dobrą metodą na zagwarantowanie sobie właściwego stanu mentalnego.
Aktywność fizyczna jest świetnym remedium na pracę umysłową w świecie IT: pozwala na zachowanie wewnętrznej równowagi i wydobycie pełni swojego potencjału.
Jakub wspomniał również o swojej drugiej pasji życiowej, którą jest fotografia. Karate było motywem przewodnim jego pracy dyplomowej, a przykłady jego prac mogliśmy podziwiać w trakcie spotkania.
Podziękowania dla Piotra Sroki i Mateusza Barszcza, którzy przygotowali pytania i wcielili się role moderatorów spotkania.
Po prezentacjach
Po długim i pełnym wrażeń wieczorze, gospodarze i goście
mogli poczęstować się przekąskami, powymieniać się uwagami i poznać nowych
ludzi.
Każdy mógł zabrać do domu wybrany gadżet z logo Hitachi Energy.
W tym miejscu podziękowania dla Sandry Cieniawskiej i Klaudii Sucharzewskiej, która pomogły w zorganizowaniu kateringu i gadżetów.
Doszły mnie słuchy, że uczestnicy chwalili sobie to wydarzenie, na firmowym intranecie padło o tym kilka komentarzy 😊
Jestem po dużym wrażeniem zespołu, który wybrał tak nieoczywisty pomysł i kreatywnie rozwinął go, dzięki czemu mogliśmy podzielić się doświadczeniami i poznać naprawdę zacną widownię.
Dziękujemy wszystkim serdecznie za przybycie i obiecujemy, że nie osiądziemy na laurach.